Procesos Previos A La Publicación De Cupos Disponibles Para Acudientes Y Estudiantes

• 1) Configurar la matrícula para el proceso de continuidad de los estudiantes antiguos.
• 2) Definir si se va a Permitir la Impresión del Pin de Inscripciones en el Acceso del estudiante.
• 3) Definir fecha Inicio y fecha final para los Procesos de Continuidad.
• 4) Definir la cantidad de grupos por sede y grado para el 2021.
• 5) Registrar el tope (capacidad de instalación) para la proyección de cupos de estudiantes 2021.
• 6) Ejecutar la proyección de cupos.
• 7) Generar los cupos automáticos para estudiantes antiguos.
• 8) Todos los cupos de la prematrícula se asignarán para el (grado siguiente), pero en la matrícula administrativa el sistema se basará en los estados académicos que genere el cierre de áreas.

Con Control De Entrega De Pines Desde La Secretaría De Educación

• 1)Solicite el Número del PIN que asigna la SECRETARíA DE EDUCACIóN DEL MUNICIPIO
• 2)El registro verifica el número ingresado y de ser real, carga la información de la sede, jornada, grado y estudiante a donde ha sido autorizado el PIN.
  Luego carga la disponibilidad de cupos que tenga la Institución Educativa en cada una de las sedes, jornadas, grados y modelos académicos de su oferta institucional se inicia el proceso del segmento "Publicación de la disponibilidad de Cupos"

Publicación De La disponibilidad De Cupos Por Institución Educativa

• 1)Carga del banner para la consulta de disponibilidad de cupos en el portal Web Institucional
• 2)Habilitación del formulario de solicitud del cupo en el portal Web Institucional
• 3)El formulario tendrá control de validación de correo electrónico y número celular suministrado
• 4)Envío automático de solicitudes de cupos al perfil Secretaría Académica de la Institución Educativa
• 5)Organización cronológica de solicitudes aprobadas y/o denegadas por la Institución Educativa
• 6)Respuesta automática del estado de la solicitud enviada al acudiente por E-mail o mensaje de texto
• 7)Inclusión del PIN de la prematrícula y el link para el diligenciamiento del formulario de Inscripción
• 8)Carga del formulario de Inscripción con video tutoriales, seccionados para la ilustración de su llenado
• 9)Inclusión de anexo de documentos prerrequisito de la matrícula en el formulario de inscripción
• 10)Envió automático del formulario de inscripción a la Institución Educativa destino, después del llenado
• 11)Verificación por parte de la Institución Educativa, de los documentos anexos del formulario
• 12)Validación del formulario de Inscripción como matrícula administrativa desde secretaría académica
• 13)Notificación al Acudiente/Estudiante, sobre el estado de la matrícula y fecha de iniciación de clases

Con Control De Entrega De Pines Desde La Secretaría De Educación

Para contratación a nivel Alcaldía o Secretaría de Educación, le segmentamos el Municipio por Comunas, Barrios, nucleos educativos o el medio que se requiera para facilitarle al acudiente/estudiante, la verificación de disponibilidad de cupos de acuerdo a su lugar de residencia o necesidad de ubicación de estudiante.